一、个人办公:

 

个人办公是一个基本的系统，可以满足项目及企业的办公要求，有了这个模块企业可以节省在OA系统的投入。本模块可以通过工作流进行相关单据及待办工作的审批及修改,同时也可以查看公司新闻、公司发文、公司通知、工程动态等! 系统包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假、通讯录、工作日记 

 

二、人员管理:

 

本模块建立公司员工的档案信息，人事部门负责员工档案的建立同时可以保存员工的个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、奖励记录、调动记录、职称评定、考评情况、物品领用、工资晋升等。在人员管理模块，系统还提供了考勤、劳务员工、总部员工、员工工资的计算及统计，本模块可以满足公司及项目的要求,实现人工费的准确计算。 

 

三、材料管理

 

   【材料库】是材料管理中的材料库。用户可以通过导入或直接修改材料库中的材料。

      导入：点击导入按钮，点击选择数据源，选择excel文件的材料表，excel数据会导入到表格中，在表格第一行选择表的列名。可根据实际情况，勾选“只导入选中行”。点击确定即可导入材料库数据。

      添加：鼠标选择要插入的材料位置，根据实际情况点击“添加同级”或“添加下级”，添加材料或材料分类。

      1) 计划管理:计划管理可以进行材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警设置，同时可以通过导入EXCEL功能导入预算书材料预算表; 模块提供了预算执行情况、采购执行情况功能帮助我们及时了解材料动态。

    2) 材料合同:把与供应商签定的材料供应合同录入到系统中，这样我们就可以及时了解入库材料单价、数量与合同签定单价及数量的对比。帮助我们控制材料采购成本及风险。

    3) 材料管理:材料管理流程包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算;多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，同时系统提供多种数据的导入方式，如扫描枪、PDA、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式；录入相关材料时采用智能模糊查询选择；在入库中我们同时可以录入相关附加费，在出库时软件会自动显示只有入库的材料，减少用户选择材料的强度。在材料结算方面，系统采用先入库后集中结算方式，这样仓管员只管入库，最终结算有相关人员根据入库单汇总后再按统一协议价进行结算。为了方便分析材料情况，系统提供强大的查询功能，可以帮助用户进行各种查询汇总

    4) 甲方管理:在施工过程中有部分材料是由业主提供的，对于这些材料软件提供了甲方供给入库及甲方材料归还功能，甲方材料入库后则按正常的材料管理流程处理

    5) 租入管理:现代企业分工更加专业，同样在材料管理中我们经常会租赁相关的周转材料进行使用，所以要模块提供材料租入的记录，当进行归还时根据租入单号重新计算租赁费用以及相关附加费用并计入成本中

    6) 租出管理:租出管理适用于企业把自己富余材料租给相关单位进行使用，从而收取租金的管理，它包括材料租出、材料归还及统计

    7) 工具管理:工具管理适用于对企业的相关工具、机械设备以及重复使用的用品,按物资管理要求进行工具调入及采购、领用、归还、报废、维修管理的全过程管理 

    8) 库存管理:本模块根据实时的查询当前库存情况，同时进行盘点、月结工作,其中盘点可以导入PDA及EXCEL盘点数据 

    9) 供应商送货单:本模块适用于供应商，通过本系统来填写送货单，供应商安装本系统后，公司只需给供应商一个用户名，供应商进入这个系统后就可以直接填写送货单了,这样我们的仓管员只需导入送货单就可以自动生成入库单了。

 

  四、机械设备管理

 

     1) 固定资产管理:

企业购入设备及机械可以使用固定资产管理，用于资产的建档,同时系统提供资产的维修管理、配件管理、借出借入、保养管理、验收管理、文档管理、转移管理、图片管理、折旧信息等，使用企业资产管理更加规范化,使资产管理更加清晰

     2) 自购机械设备管理 

本模块对企业自购机械设备提供从需求计划、采购合同、实际采购、维修、调拨、折旧、报废等全过程管理

     3) 租赁机械管理 

本模块对从供应商租赁机械设备进行管理，包括机械租赁合同、根据合同计算长期租赁费用、计算零星租赁费用以及机械进场、出场发生费用，此费用计算到项目的机械费中

 

五、财务管理

 

     财务管理模块主要功能是对施工过程中发生的相关费用进行付款及收款，系统会根据相关岗位完成的单据动态生成工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入分析。包括:

     1) 通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付

     2) 通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入帐

     3) 其他支出单，对工程的其他支出进行核算

     4) 借款单、还款单、取款单、存款单对财务日常的资金进行记录

     5) 系统自动生成相关应付款统计、银行日记帐、现金日记帐 

 

六、合同管理

 

    合同管理应用于企业对施工合同的管理，以建安合同为中心管理企业与业主发生的经济活动。

     1) 合同信息:

本模块包括建立施工合同，录入及导入合同内容，同时在合同使用过程中系统提供了合同评审、合同借阅、资质管理、质保金、合同内容、合同奖励、合同附件、合同备注的查阅功能,可以快捷的了解合同的执行情况

     2) 合同执行:

在实际的施工过程，系统提供了合同变更、合同索赔、合同奖励、合同进度、合同结算的相关模块，进行合同的动态管理，最终保障合同顺利完成及结算 

 

七、分包管理